System zarządzania magazynem, czyli WMS (Warehouse Management System), to specjalistyczne oprogramowanie wspierające szeroko rozumiane zarządzanie magazynem. Wielkość czy rodzaj takiego obiektu nie grają w tym przypadku roli, podobnie jak typ składowanego towaru – wysokiej jakości system WMS, na przykład WMS Pro Quantum Qguar, to rozwiązanie elastyczne i stabilne, które jest w stanie poradzić sobie z obsługą każdego składowiska. Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym cechom tego oprogramowania.
Czym powinien charakteryzować się dobrej jakości system zarządzania magazynem?
Koordynacja pracy wielkopowierzchniowego magazynu lub składowiska to niełatwe zadanie. I to nie tylko w sytuacji, gdy powierzchnia magazynowa jest współdzielona przez wiele podmiotów. Zarówno magazyny sklepowe, jak i obiekty należące do przedsiębiorstw produkcyjnych, także wymagają sprawnego zarządzania, daleko wykraczającego poza najbardziej elementarne czynności magazynowe pokroju przyjęcia, ulokowania i dalszego wydania towaru. Na przykład stworzenie dobrego planu produkcyjnego jest bardzo trudne bez rzetelnych informacji dotyczących chociażby ilości składowanych surowców czy wolnej przestrzeni magazynowej, gdzie, przed dalszą wysyłką, trafią gotowe produkty. I wysokiej jakości system zarządzania magazynem zbiera wszystkie informacje dotyczące funkcjonowania takiego obiektu, a następnie pomaga je wykorzystać w optymalny sposób.
Zakres funkcjonalności takiego oprogramowania najłatwiej wytłumaczyć na konkretnym przykładzie. W naszym przypadku będzie to na WMS Pro Quantum Qguar, czyli jeden z najpopularniejszych obecnie systemów WMS na rynku. Przyjrzyjmy się zatem jego najważniejszym funkcjonalnościom.
- Zarządzanie obrotem magazynowym na każdym etapie: przyjęcie towaru, rejestracja i kontrola jego jakości oraz ilości, wyznaczenie miejsca składowania (na półkach, posadzkach czy placach składowych), tworzenie etykiet, dalsze wydanie lub wysyłka.
- Pomoc w działaniach inwentaryzacyjnych.
- Tworzenie dokumentacji magazynowej, takiej jak rozliczenia logistyczne, raporty, scenariusze kompletacji, zestawienia statystyczne, bazy danych itp.
- Koordynacja pracy urządzeń magazynowych: wózków widłowych, paletyzerów, terminali, wag, sortowników, aplikatorów itp.
- Zarządzanie personelem pracującym w magazynie.
- Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi czy towarami niebezpiecznymi.
- Koordynacja działań wchodzących w skład cross-dockingu.
- Koordynacja wysyłek oraz zamówień.
Warto przy tym pamiętać, że system zarządzania magazynem WMS Pro Quantum Qguar pokazuje pełnię swoich możliwości po jego zintegrowaniu z innymi programai wykorzystywanymi w firmie, na przykład z systemami ERP czy MES. Bez takiej integracji WMS również będzie działał, ale nie tak sprawnie, jak powinien.
Korzyści z wdrożenia systemu WMS Pro Quantum Qguar
Największą korzyścią płynącą z informatyzacji procesów magazynowych jest rzecz jasna obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu. Dzięki systemom WMS w zasadzie każdy aspekt funkcjonowania takiego obiektu ulega poprawie. Począwszy od obiegu dokumentów, poprzez szeroko rozumiany obrót magazynowy czy sprawniejszą inwentaryzację, aż po szybszy przepływ informacji. Jeżeli dodamy do tego prostotę obsługi i brak jakichkolwiek problemów z kompatybilnością ze sprzętem oraz innymi systemami wykorzystywanymi w firmie, WMS Pro Quantum Qguar jawi się jako optymalny wybór w każdym magazynie lub składowisku.
