Poczekalnia to pomieszczenie, które w większości przypadków spełnia istotną funkcję reprezentatywną. Dlatego na jej wyglądzie, umeblowaniu oraz wyposażeniu nie warto oszczędzać.
Jest to pewnego rodzaju wizytówka firmy, więc warto poświęcić nieco czasu, aby przygotować projekt, który pozwoli pokazać nasze przedsiębiorstwo od jak najlepszej strony. Jak ją więc zorganizować? Podpowiadamy.
Wyposażenie poczekalni
Na początek warto zaplanować rozmieszczenie dodatkowych elementów związanych z udogodnieniami dla oczekujących klientów. Stoiska z gazetami lub czasopismami to wyposażenie poczekalni, które spotykane jest najczęściej.
Można pójść nieco dalej i zamontować automaty sprzedające Gutmat, które zaoferują kawę lub herbatę, a także inne ciepłe napoje. Popularnym rodzajem takich urządzeń są także te sprzedające przekąski. Jest to idealne wyposażenie poczekalni w miejscach takich jak urzędy lub firmy, ponieważ w przerwie od pracy korzystają z tych urządzeń również sami pracownicy.
Meble do poczekalni
Istotną rolę odgrywają przede wszystkim wygodne miejsca do siedzenia. W przypadku poczekalni w biurach należy zwrócić uwagę na to, aby siedziska w meblach nie były zbyt elastyczne.
Na krzesłach powinno siedzieć się w sposób komfortowy, ale jednocześnie nie powinny doprowadzać do gniecenia się ubrań, zwłaszcza marynarek i innych ubiorów biznesowych. Firmowa poczekalnia powinna być wyposażona w krzesła estetyczne, trwałe i solidne.
Należy zwrócić uwagę na materiał i raczej unikać skórzanych elementów i zbędnych ozdobień. Intensywnie użytkowane meble w poczekalniach łatwo się niszczą.
Jeśli wybierzemy tanie produkty na których wyraźnie widać nawet drobne uszkodzenia, to po pewnym czasie wpłyną one na negatywny odbiór takiego miejsca. Dobrym pomysłem są meble pokryte materiałem, który jest łatwy w utrzymaniu czystości.
Jeśli w poczekalni jest wystarczająca ilość miejsca to warto dodać tam nie tylko krzesła, ale również sofę z której będą korzystać zwłaszcza pary.
Ciekawe dodatki do poczekalni
Niezależnie od tego czy urządzamy poczekalnię w gabinecie lekarskim czy w dużym biurze to warto pomyśleć o niezbędnych dodatkach. Zwłaszcza przyjemnym urozmaiceniem długiego oczekiwania może być cicha, relaksująca muzyka. W niektórych sytuacjach przyda się także wydzielenie przestrzeni specjalnie dla dzieci.
Taki kącik w którym małe pociechy mogą zająć się zabawą pozwoli rodzicom zrelaksować się podczas oczekiwania na swoją kolej. Można także pomyśleć o tym, aby dodać nieco ozdobnych elementów w postaci sztuki, na przykład fotografii, obrazów lub grafiki albo nawet niewielkich rzeźb.
