Prowadzenie księgowości w dwudziestym pierwszym wieku nie byłoby możliwe, gdyby nie nowoczesne oprogramowanie komputerowe. To właśnie dzięki odpowiednim systemom możliwe jest efektywne prowadzenie ewidencji księgowej. Dobrze zdają sobie z tego sprawę przedsiębiorcy prowadzący biura rachunkowe – w ich przypadku posiadanie odpowiedniego oprogramowania to absolutna podstawa. Jaki program dla biur rachunkowych warto wybrać?
Dlaczego nowoczesny program dla biura rachunkowego to podstawa?
Często można spotkać się z opinią, zgodnie z którą podstawą funkcjonowania nowoczesnego biura rachunkowego jest dobrze wykształcona kadra. Rzeczywiście, jest w tym stwierdzeniu wiele prawdy – to właśnie doświadczeni, dobrze wykwalifikowani pracownicy są w stanie odpowiednio podejść do potrzeb przedsiębiorcy oraz poprowadzić ewidencję w taki sposób, by nie kolidowało to z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Z drugiej jednak strony nie wolno zapominać o drugim filarze, na którym opiera swoje funkcjonowanie profesjonalna firma księgowa. O czym mowa? Odpowiedź na to pytanie jest prosta: chodzi o komputerowe oprogramowanie dla biur rachunkowych. Dobrze dobrany program dla biur rachunkowych pozwala na przyspieszenie pracy księgowych. Optymalizacja pracy jest niezbędna do tego, by móc zwiększać skalę działalności – zasada ta dotyczy zarówno biura rachunkowego, jak i właściwie każdej innej firmy.
Systemy księgowe dla biur rachunkowych – jakie powinny mieć zalety?
Oczywiście, nie istnieje uniwersalny katalog cech, jakimi powinien charakteryzować się program do księgowości dla biur rachunkowych. Generalnie jednak warto, by system ten zapewniał między innymi następujące korzyści:
- możliwość zdalnej współpracy oraz elektronicznej wymiany dokumentów. Dwudziesty pierwszy wiek to czas, w którym nowoczesne technologie cyfrowe zaczęły wywierać wpływ na branżę księgową, a pandemia koronawirusa jedynie przyspieszyła ten proces. W efekcie standardem stają się takie biura rachunkowe, które pozwalają klientom na załatwianie spraw bez konieczności ciągłych odwiedzin w biurze,
- szeroki zakres funkcjonalności. Profesjonalny program do prowadzenia księgowości powinien zapewniać nie tylko możliwość księgowania, ale także – co jest równie ważne – także takie cenne funkcjonalności jak na przykład baza klientów CRM, integrator z e-commerce (absolutny niezbędnik w przypadku przedsiębiorstw z sektora handlu internetowego),
- automatyzacja najbardziej powtarzalnych procesów, w tym między innymi w zakresie takich działań jak: wprowadzanie faktur bez udziału księgowego, rozliczanie składek czy przeliczanie kursów walut. Do automatyzacji prac biura księgowego wykorzystuje się między innymi takie rozwiązania i innowacje jak OCR czy możliwość integracji z bankami, organami publicznymi (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Narodowy Bank Polski, Ministerstwo Finansów, Urząd Skarbowy itp.),
- dostęp do takich dodatkowych usług wspierających codzienne prowadzenie biznesu jak na przykład finansowanie w formie faktoringu, kredytu itp.
Do systemów, które oferują tego typu rozwiązania, należy wfirma.pl. Oczywiście, nie jesteśmy w stanie jednoznacznie wskazać Ci, jakie oprogramowanie należy wykorzystać w Twojej firmie – to Ty najlepiej wiesz, jakie potrzeby ma Twoja firma. Liczymy jednak, że ten artykuł pomoże ci w podjęciu właściwej decyzji. Powodzenia!
