Czasami może się okazać, że do zrealizowania pewnych spraw konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzonego przez notariusza. W takich przypadkach z pomocą przychodzi odpis notarialny, który jest oficjalnym potwierdzeniem wierności i zgodności kopii dokumentu z oryginałem. W poniższym artykule omówimy sytuacje, w których może być niezbędny taki odpis oraz jakie korzyści niesie jego posiadanie.
Czym jest odpis notarialny?
Odpis notarialny to dokument sporządzany przez notariusza, który zawiera identyczną treść jak oryginalny dokument, z którego został sporządzony. Odpis taki posiada klauzulę potwierdzającą jego wierność i zgodność z oryginałem, co sprawia, że jest on traktowany na równi z tym oryginałem w wielu sytuacjach prawnych.
Warto zaznaczyć, że istnieją dwa rodzaje odpisów notarialnych Kraków – zupełne (integralne) i wydruki elektroniczne. Odpisy zupełne są wiernymi kopiami dokumentów, zawierającymi wszystkie elementy oryginalnego dokumentu, natomiast wydruki elektroniczne są kopiowane na papierze zgodnie z przepisami prawa.
Kiedy niezbędny okaże się odpis notarialny?
Pierwszym przykładem sytuacji, w której wymagany jest odpis notarialny, jest sprzedaż nieruchomości. W przypadku tej transakcji konieczne jest sporządzenie umowy przed notariuszem i przedłożenie kopii dokumentów, takich jak akt własności czy zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami.
Kolejnym przykładem jest spadek – aby dokonać zmiany własności na rzecz spadkobiercy, konieczne jest dostarczenie odpisu notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia. Ponadto, w trakcie różnych postępowań sądowych, np. rozwodowych czy spadkowych, często wymaga się przedłożenia odpisów notarialnych ważnych dokumentów.
Korzyści z posiadania odpisu notarialnego
Jedną z głównych korzyści płynących z posiadania odpisu notarialnego jest pewność co do jego zgodności z oryginalnym dokumentem. Dzięki klauzuli potwierdzającej zgodność, strony mają gwarancję, że dokument nie został sfałszowany ani w żaden sposób zmieniony. Dodatkowo, odpis notarialny może być wykorzystany wielokrotnie jako dowód w różnych sytuacjach prawnych lub urzędowych bez konieczności pokazywania oryginału, co chroni te cenne dokumenty przed uszkodzeniem czy zaginięciem. Należy jednak pamiętać, że wydanie odpisu wiąże się z opłatą notarialną Kraków.
